Adpreven es una Entidad Acreditada a Nivel Nacional (ver acreditación) para la realización de Auditorías Reglamentarias según el R.D.39/1997.

¿Qué empresas están obligadas a realizar Auditoría Reglamentaria o Legal?

El art. 30.6 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 establece que "el empresario que no hubiere concertado el servicio de prevención con una entidad especializada ajena a la empresa deberá someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa",  además El art. 29.2 del Reglamento de los Servicios de Prevención modificado por el R.D. 604/2006 añade que "las empresas que desarrollen las actividades preventivas con recursos propios y ajenos deberán someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa", por tanto deberan somerterse a Auditoria Reglamentaria todas aquellas empresas que asuman internamente alguna de las especialidades preventivas, bien sea a través de uno o varios trabajadores designados, o bien, mediante el establecimiento de un Servicio de prevención propio o mancomunado de forma exclusiva o mixta con especialidades contratadas a uno o varios Servicios de Prevención Ajeno.

Periodicidad de la Auditoria Reglamentaria

Empresa que desarrolle actividades preventivas con recursos propios y ajenos deberán someterse a cada cuatro años.

Empresas que realicen actividades incluidas en el Anexo I del RSP, cada dos años.

La primera auditoría del sistema de prevención de la empresa deberá llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificación de la actividad preventiva. Prorroga Plazos de Revisión (Ver aquí)

Objetivos de la Auditoría Reglamentaria.

El Reglamento de los Servicios de Prevención modificado por el R.D. 604/2006 indica que:

• La auditoría es un instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.

• La auditoría llevará a cabo un análisis sistemático, documentado y objetivo del sistema de prevención, que incluirá los siguientes elementos:

a) Comprobar cómo se ha realizado la evaluación inicial y periódica de los riesgos, analizar sus resultados y verificarlos en caso de duda.

b) Comprobar que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la normativa general, así como a la normativa sobre riesgos específicos.

c) Analizar la adecuación entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas necesarias y los recursos de que dispone el empresario, propios o concertados, teniendo en cuenta, además, el modo en que están organizados o coordinados, en su caso.

d) Valorar la integración de la prevención en el sistema general de gestión de la empresa y valorar la eficacia del sistema de prevención para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos laborales en todas las fases de actividad de la empresa.

Con las conclusiones obtenidas durante el desarrollo de la auditoría, se elabora el Informe de auditoría, exponiendo el alcance de la misma y proporcionando a la empresa información sobre la eficacia del Sistema de Gestión de Prevención que tiene implantado, conforme a los requisitos especificados en la normativa legal vigente. Una vez finalizada la auditoria se entregará un Certificado Acreditativo de haber sometido su Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales al control de la Auditoría Reglamentaria.

En la auditoría legal, se incluye el informe de recomendaciones y opcionalmente se puede contratar el seguimiento del cierre de no conformidades.

Se indica a continuación el contenido de la Auditoria Reglamentaria, así como los criterios para la realización de auditoria reglamentaria de prevención.

Compromiso de Independencia:

Adpreven garantiza no mantener con las empresas auditadas vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo, distintas a las propias de actuación como auditoras, que puedan afectar a su independencia o influir en el resultado de sus actividades, así como relaciones con servicios de prevención ajenos, dando cumplimiento al art 32.2 Reglamento de los Servicios de Prevención.

Adpreven se compromete a no prestar otros servicios a las empresas que realizen la Auditoria Reglamentaria.

Ejemplos donde se viola el compromiso de independencia:

Entidades de Certificación de Sistemas donde se ofrece productos de certificación de sistemas de calidad, medio ambiente, Seguridad y Salud junto con la Auditoria Reglamentaria, en definitiva otros servicios que comprometen seriamente la imparcialidad del resultado de la auditoria reglamentaria.