Diseño del sistema de gestión conforme a OHSAS 18001

La especificación OHSAS 18001 sigue el ciclo planificar-hacer-verificar-revisar, con un marcado hincapié en la mejora continuada. Este modelo se adapta perfectamente a la estructura de otros documentos de sistemas de gestión, como ISO 14001. Estas similitudes entre los documentos de los sistemas de gestión facilitan la adopción de sistemas de gestión integrados.

Los siguientes pasos constituyen la estructura básica del sistema de gestión y su imbricación con la estructura de OHSAS 18001.

Planificación

Durante la fase de planificación, deberá:

1. Asegurarse de contar con el compromiso de la alta dirección.
2. Definir, con el visto bueno de la alta dirección, la política de salud y seguridad en el trabajo de la empresa.
3. Completar la planificación a fin de establecer un marco para la identificación y la evaluación de los riesgos y la implantación de las medidas de control necesarias.
4. Identificar y comprender las obligaciones legales, definir los objetivos e implantar un programa de gestión dirigido a su consecución. Este proceso se debe documentar en su totalidad.

Implantación del sistema de gestión de la salud y la seguridad

En este punto, deberá:

1. Definir las funciones y responsabilidades.
2. Desarrollar procedimientos para la consulta y comunicación de información sobre SST a los trabajadores y otras partes interesadas.
3. Documentar los procesos y desarrollar un sistema de control de documentos y datos.
4. Aplicar un sistema de control operativo.
5. Establecer planes y procedimientos para situaciones de emergencia.

Verificación del sistema de gestión y aplicación de las medidas correctivas pertinentes

El objetivo debe ser mejorar de forma continua el sistema de gestión. Para ello, deberá:

1. Introducir prácticas de medición y control del rendimiento.
2. Establecer y documentar las responsabilidades y autoridades de los accidentes, las incidencias, las no conformidades, las acciones correctivas y las medidas preventivas.
3. Establecer un procedimiento de gestión de registros.
4. Auditar y evaluar el rendimiento del sistema de gestión.
5. Realizar revisiones del sistema por parte de la dirección a intervalos identificados y definidos.

Obtención de la certificación

El proceso de certificación sigue un planteamiento escalonado, que añade valor y facilita el desarrollo del sistema. Durante el proceso de certificación se estudiará su sistema de gestión según OHSAS 18001.

Auditorias de seguimiento

Una vez recibida la certificación y obtenido el certificado, puede comenzar a comunicar su éxito y promocionar su empresa. La entidad de certificación lo comprobará periódicamente para garantizar que el sistema de gestión sigue cumpliendo los requisitos de la especificación.

En ADPREVEN disponemos de un procedimiento estructurado para la certificación de sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo Ohsas 18001. El procedimiento para la obtención de la certificación de ADPREVEN ha sido diseñado para que la experiencia de certificación resulte sencilla y tranquilizadora, y cause las mínimas molestias para la realización de la actividad fundamental de la empresa.